Descubra o uso real
Combine questionário, entrevistas, compras, extensões, logs e revisão de processos para localizar também ferramentas não autorizadas.
Guia operacional
Como fazer um inventário de sistemas de IA
Modelo de inventário para localizar ferramentas, responsáveis, dados, fornecedores, decisões, riscos e controles de IA na organização.
Resposta direta
Um inventário de IA é uma lista viva de sistemas comprados, desenvolvidos ou usados informalmente. Para cada item, registre finalidade, proprietário, usuários, dados de entrada e saída, fornecedor e versão, integração, pessoas afetadas, impacto, controles, incidentes e data de revisão.
Método
Passo a passo
Registre o ciclo de vida
Inclua origem, desenvolvimento ou contratação, testes, aprovação, produção, monitoramento, mudanças e desativação.
Associe risco e controle
Documente o dano possível, a revisão humana, o acesso, a retenção, a avaliação e o fallback de cada sistema.
Defina uma cadência
O proprietário confirma periodicamente se finalidade, modelo, fornecedor, dados, métricas e controles continuam válidos.
Checklist de revisão
- Ferramentas gratuitas e recursos embutidos estão incluídos?
- Cada item tem proprietário e data?
- Há fluxo de dados e suboperadores?
- Mudanças de modelo acionam nova avaliação?
- Sistemas desativados têm plano de exclusão?
Limites deste guia
Este material é educacional e não substitui avaliação jurídica, de segurança, privacidade, contabilidade ou domínio profissional. Ferramentas, preços, modelos, leis e documentação mudam. Verifique a fonte primária e a versão vigente antes de decidir; aumente a supervisão humana conforme o impacto e registre as incertezas.