Finalidade específica
MODELO DE REGISTRO · 8 CAMPOS
Checklist de dados antes de enviar um prompt
Modelo para classificar, minimizar e autorizar dados antes de enviá-los a uma ferramenta ou API de inteligência artificial.
Resposta direta
Identifique tipo e dono do dado, confirme necessidade, remova identificadores, verifique ambiente, contrato, retenção e treinamento e bloqueie credenciais. Se autorização ou destino não estiver claro, não envie.
Quando usar: antes de colar texto, anexar arquivo, conectar dados ou habilitar ferramenta externa.
Campos para copiar
Categorias de dados e proprietário
Dados pessoais, sensíveis, regulados ou de terceiros
Segredos, credenciais, chaves e código
Campos estritamente necessários
Anonimização ou exemplo sintético
Conta, ambiente, retenção, treinamento e suboperadores
Autorização, responsável e alternativa
Exemplo ilustrativo
- Documento: chamado de suporte
- Remover: nome, telefone, e-mail e token
- Ambiente: conta corporativa aprovada
- Decisão: trecho mínimo anonimizado
Os valores mostram apenas o formato; não descrevem avaliação real.
Checklist de fechamento
- Pode usar menos dados?
- Entradas treinam o fornecedor?
- Logs preservam conteúdo?
- Material de terceiros foi autorizado?
Limites
Modelo educacional: adapte ao processo, setor, jurisdição, contrato e risco. Preencher campos não prova conformidade nem substitui avaliação profissional.
Outros modelos
Ficha de inventário de sistema de IA
Modelo para registrar finalidade, responsável, fornecedor, versão, dados, pessoas afetadas, integrações, controles e revisão de um sistema de IA.
Matriz de risco para caso de uso de IA
Modelo para registrar dano, probabilidade, exposição, reversibilidade, pessoas afetadas, controles e decisão sobre um caso de uso de IA.
Registro de avaliação de modelo de IA
Planilha de evidência para documentar testes, versão, métricas, falhas, custo, latência, revisores e decisão sobre um modelo de IA.
Registro de revisão humana de saída de IA
Modelo para comprovar quem revisou uma saída de IA, quais evidências conferiu, o que corrigiu e por que decidiu.